UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN
CÁTEDRA: ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

CICLO I-2012
MAESTRO. MARTÍN ULISIS APARICIO

TEXTO PARALELO CLASE 3: DEL 28 FEBRERO 2012

TEXTO PARALELO DE FECHA: 28FEB2012.



TEMAS  DESARROLLADOS

TEXTO PARALELO
Concepto de organización y tipo de Organizaciones

Organización:


La  organización  es  el  conjunto  de  reglas que  coordinan  los  medios  destinados  para obtener  un  resultado  determinado  con  los mismos gastos o esfuerzos.
Se  refiere  a estructurar  los elementos que  conforman  la administración,  asignándoles funciones, niveles  y  actividades  para  lograr  la eficiencia.

La acción de organizar conlleva la acción de  planificar;  cada  cosa  en  su  sitio  mediante  un  proceso dinámico  que  puede  cumplir  distintas finalidades.

La  organización  se  fundamenta  en  una necesidad  de ordenar  los  elementos y factores  desde  una  perspectiva  de  mejora del sistema, en  un  contexto  económico  y  social determinado, ligado  mayoritariamente al mundo empresarial y productivo.


¿A qué le llamamos Organización?
A la función de ordenar de forma sistemática todos los elementos de una empresa privada u organización institucional de gobierno con el fin de mejorar a su funcionamiento operativo en sus diferentes niveles.

¿A qué se refiere la Organización Institucional?
Se refiere a la unificación planificación de criterios organizativos en todos sus aspectos administrativos y recursos para su funcionamiento eficaz dentro de una estructura determinada.

¿Son los centros escolares y colegios, considerados organizaciones? ¿Por qué?
Porque tienen una estructura, recursos humanos, pertenecen a un sistema institucional y poseen autonomía de funcionamiento.

¿Cuáles son los aspectos de organización institucional que son prioridad de los Administradores de un centro escolar o colegio?
Son aquellos recursos fundamentales para su funcionamiento, humanos, materiales y financieros.
¿Organización?

Factor Humano:
La  organización  la  conforma  un  grupo  o colectivo de personas, que tienen unos nexos y fines comunes, con una responsabilidad asumida, aunque  sin perder su identidad personal.

La Estructura :
Su  objeto  es  diseñar  y  planificar  los distintos  elementos  de  la  institución,  en correspondencia al fin que pretende.

El factor humano es de mucha importancia dentro de la organización, ya que se convierte en el eje fundamental para el logro de los objetivos y metas, lo cual requiere de una planificación y adecuación de los recursos humanos y materiales en unja estructura organizacional.

¿Qué implica la Organización Institucional?
Estudio y adopción de estrategias que den soporte a propuestas organizativas concretas para el logro de los objetivos y metas del plan educativo del país.

El cuerpo directivo (unidad estratégica) debe facilitar cauces a las actuaciones individuales o en grupo para procurar el logro de los objetivos institucionales en consonancia con los objetivos de país.

La  organización  recoge y  complementa lo  previsto y planificado; establece las relaciones  funcionales  de  dirección  y  los niveles  de  responsabilidad  del  potencial humano.


Requiere de una planificación estratégica en todos sus niveles administrativos, humanos y materiales, a fin de alcanzar los objetivos planteados por la organización en tiempo y espacio, de tal forma que no se obstaculicen los procesos a desarrollar durante el tiempo de ejecución de los planes elaborados, así como también; es importante el control de actividades, para regular sin es necesario mejorar su funcionamiento.





La organización tiene dos ejes:
a)    Estructura
b)    Procesos
Estructura: Organización  formal;  lo establecido  desde  la legislación,  normativas  y  procedimientos prescritos y su  objeto  es  diseñar  y  planificar  los distintos  elementos  de  la  escuela o colegio,  en correspondencia al fin que pretende.
Tomar en cuenta los fines de la educación nacional, sus fundamentos curriculares, perfil del salvadoreño que se quiere formar: Plan de Gobierno (Políticas, Programas), Plan Estratégico Educativo Nacional (PEEN), Subprogramas y proyectos.



La estructura y los procesos determinan la organización desde el punto de vista de procedimientos formales, la escuela como institucion se ve implicita a regular  los procedimientos para su funcionamiento legal como eje fundamental para desarrollar un curriculo de manera autonomo, pero sin perderse de los lineamiento ya establecidos en el curriculo nacional  y sus politicas educativas para alcanzar los fines planteados.


La organización en lo referente a estructura abarcaría:

·         Organigrama
·         Organismos
·         Jerarquía
·         Normativa
·         Funciones y tareas
·         Servicios
·         Procedimientos
·        Departamentos y unidades de apoyo


Todos los elementos de la organización deben funcionar en armonía y orientados a cumplir los objetivos de los centros educativos donde se implementan, ya que se presentan como las bases representativas de la misma en los aspectos de jerarquía, normas que la regulan y los procedimientos a seguir por la institución en el quehacer educativo.
La organización en lo referente a los procesos abarcaría:

·         Liderazgo
·         Participación
·         Autonomía
·         Responsabilidad
·         Eficacia
·         Control
·         Formación
·         Cambio
·         Disciplina y convivencia

Se convierten en elementos fundamentales para alcanzar el desarrollo del recurso humano y de los procesos a seguir dentro del ámbito educativo, siendo los más destacados para el logro de ello dentro de la institución el liderazgo, el control, la disciplina y la convivencia.

Por lo tanto, los procesos son de vital importancia para lograr el engranaje con la estructura, ya que establece la coordinación adecuada para su fusión y con ello alcanzar los objetivos y metas.
Etapas del proceso de organización:

·         Formulación de políticas
·         Determinación del trabajo
·         División del trabajo
·         Asignación de personal
·         Delegación de autoridad
·         Establecimiento de canales de coordinación y comunicación

La formulación de políticas: establece lineamientos claros a seguir por la institución (Plan escolar “Vamos a la escuela”

Determinación del trabajo: organiza  las tareas que se deben de cumplir tanto como institución, como todas aquellas que se deban llevar a cabo de forma individual, por los miembros que conforman la comunidad educativa.
Asignación de personal: Se establece y retoma a través de una planificación y organización adecuada las tareas a realizar por el equipo de trabajo en sus diferentes puestos y funciones, como también de acuerdo a sus especialidades y experiencias.
Delegación de autoridad:  Se determinan funciones y jerarquización de la organización a fin de cada uno defina su responsabilidad, lo que permite un trabajo coordinado entre la organización y los objetivos a cumplir
Establecimiento de canales de coordinación y comunicación:
La comunicación es un elemento importante para mantener la armonía y estabilidad de la comunidad educativas, ya que permite una interrelación laboral y afectiva  adecuada,  en donde la información fluye.



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