UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE LA EDUCACIÓN
CÁTEDRA: ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

CICLO I-2012
MAESTRO. MARTÍN ULISIS APARICIO

TEXTO PARALELO CLASE 9: DEL 17 ABRIL 2012

Concepto
Interpretación
Auditoría
Antecedentes históricos.

Al inicio la auditoría era principalmente una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud.
Podemos ver sus inicios en Sumeria y Egipto en el año 2,000 a. C.

A la segunda mitad del siglo XVIII la revolución industrial abrió un nuevo camino a las técnicas contables en especial a la auditoría atendiendo entonces a las necesidades de las grandes empresas.

En Inglaterra aparece a finales del siglo XVIII, el término de “auditor” como la persona que realiza esta práctica.



Hoy en día la auditoría no solamente presta su valioso servicio a las finanzas de las empresas sino también a la administración de muchas instituciones para verificar sus procesos administrativos y calidad.
Definición

La auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.




La auditoria provee de ayuda a las empresas a evaluarse y saber como están creciendo en las finanzas, al mismo tiempo prevé fraudes y errores que pueden destruir a la empresa.
Además esta evalúa

  • La calidad de desempeño administrativo y funcional de los gerentes.
  • La calidad de los procesos de operación.
  • Mide los factores externos e internos de una empresa de manera sistemática e integral.

Objetivo

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a las empresas en la realización de sus actividades y esto lo realiza por medio del  análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a los documentos verificados.

Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye al Directorio y las Gerencias.



Su objetivo principal es ayudar a las empresas a verificar sus actividades utilizando varios instrumentos de análisis, evaluación, escribiendo recomendaciones y proveyendo asesoría e información para la mejora y prevención.

Fines

Los siguientes son los fines de la auditoría:
Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.

Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

  • Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual. Definición
  • Descubrir errores y fraudes.
  • Prevenir los errores y fraudes
  • Exámenes de aspectos fiscales y legales
  • Examen para compra de una empresa       ( cesión patrimonial)
  • Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo Definición, entre otros.




Es evidente que la auditoría es un recurso importantísimo para la prevención de problemas en las empresas que pueden causar la quiebra e incluso la cárcel.
Clasificación.

Auditoría interna.

Examen crítico y sistemático de una unidad administrativa por un auditor ligado laboralmente a ella con el objeto de detectar desviaciones y ofrecer sugerencias para su mejoramiento (eficiencia y eficacia).

Auditoria externa.

Examen critico de una unidad administrativa por un auditor sin vínculos laborales con la empresa, el cual utiliza técnicas determinadas para evaluar la operación del sistema, su control interno y las sugerencias para su mejoramiento.

Este examen abarca las situaciones financieras y los procedimientos administrativos.


Ambas permiten el control de los proceso de la empresa, pero para que la auditoría interna sea funcional es necesario que el auditor sea imparcial y honesto, de esta forma obtendrán resultados favorables.

Ahora bien la auditoria externa provee la autenticidad de los resultados y las recomendaciones necesarias para la mejora y prevención. Esta es necesaria ya que no tiene vínculos laborales con la empresa esto lo hace más veraz.

Auditoría Administrativa.

Definición
Es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.



Las institución educativa necesitan conocer donde se encuentra en el tema de calidad y su nivel de desempeño, esto es posible con la auditoría administrativa, además, esta permite transformar en mecanismos  de aprendizaje las experiencias vividas para que estas sean oportunidades de mejora en la escuela.
Principios.

Sentido de evaluación:
Se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva, de las personas responsables de la administración, observando si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos adecuados

Proceso de verificación:
Determinar que es lo que sé esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos.

Habilidad para pensar:
Es necesario pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.




Por supuesto  la auditoria es una observación exhaustiva de la empresa para verificar la veracidad de los documentos y procesos administrativos, esto involucra evaluar el trabajo de los gerentes administrativos.


El auditor debe tener la capacidad de conocer a la empresa su visión y misión, de esta manera  podrá entender como se administra la institución.  














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